Bild collage från Festival of Flowers 2009. Tårtan bjöd man på vid en invigninsceremoni för att fira 20 år.
Bild: eventblogg.wordpress.com
Runtom i världen finns det städer/länder som är synonyma med saker som det antingen finns gott om i staden, som de tillverkar där eller helt enkelt med något man vill marknadsföra till turister. Till exempel Umeå-Björkarnas stad, Finland – De tusen sjöarnas land, Reykjavik – Spa city och kanske en av de mest kända New York – The big apple.
Christchurch i Nya Zeeland är känd som the garden city och de senaste 20 åren har de anordnat en festival för att uppmärksamma detta fenomen och bibehålla sin status. Festival of flowers anordnas i år i slutet av februari och består av olika mindre event runtom i staden. Jag tycker den här festivalen är ett bra exempel på hur man kan skapa en festival och utveckla den. Särskilt kring ett ämne som till en början kan kännas väldigt smalt.
Första tanken när man vill skapa en festival om blommor är just blommor och att visa dem på olika sätt men den här festivalen har också lyckats hitta andra områden att ni sina besökare och komma med nya aktiviteter från år till år. I årets upplaga kommer det bland annat finnas La vie en rose – konsert, utställning med träd klippta som djur i dess riktiga storlek ( topiary animal forms), poesi kväll, skogsvandring, lunch konserter/framträdanden och de ”vanliga” uställningarna, föreläsningarna och utsmyckningarna.
Nytt för i år är också att de använder flickr för att ta emot sina bilder till en fototävling vilket känns på tiden och måste underlätta att slippa ha en massa kort överallt. Mer information om programmet finner ni här.
Bröllopsmässan slår upp sina portar på fredag hos Grand Hotel i Stockholm. Det kommer finnas över hundra utställare på plats och även föreläsare i någon av de tretton salonger där mässan pågår. Önskar jag kunde vara där, det skulle vara kul att se några av utställarna, men också se hur de organiserat mässan på hotellet.
När det kommer till själva brölloppet som ett event utspelar det sig i stort sett på samma sätt. Planeringen ligger oftast kring tjänsterna och produkterna ( blommor, lokal, präst, klädsel, utsmyckning etc.) än själva ceremonin. Men ibland sker det lite annorlunda saker i vigselceremonin också, youtube är fullt av klipp med roliga bröllops ceremonier som oftast handlar om dansande par i fel situationer eller fel sorts dans, men min favorit är faktiskt från en film, Love actually, där de under vigsel ceremonin börjar sjunga och spela instrument. Jag fattar inte hur man klistrar in filmer i inlägg så klicka på länken helt enkelt.
Jag läste att Cloetta är ny huvudsponsor till en Svensk Klassiker häromdan. Enligt artikeln ser Cloetta samarbetet som ett sätt att synas under hela året i ett sammanhang kopplat till motion och aktivitet inget fel med den motiveringen men Cloetta gör godis, vill man att det ska hjälpa idrottare att prestera bättre? Och hur tänker en Svenska Klassiker, ska deras varumärke som handlar om att prestera något så fysiskt och utsätta kroppen för utmaningar vara kopplat med godis? Det är ju knappast det som idrottare laddar upp med.
Jag har ingenting emot Cloetta, tvärtom är jag ett storförbrukare och både Polly och Kexchoklad och kanske är det därför de är sponsorer? Cloetta och kexchoklad är folkligt och ett samarbete med en Svenska Klassiker kanske kan ge eventet samma familjära associationer?
Eller handlar det bara om pengar i slutändan? Cloetta är ett stort företag de kan ge en Svensk Klassiker exponering och vise versa betydligt bättre än ett mindre företag.
Enligt Skildum Reid’s teorier behöver inte sponsorerna känna samma passion för ditt event som du gör. Huvudsaken är att de ser the commercial benefit, vilket också förklarar varför man ALLTID ska se till att sponsorn uppfyller sina mål. Eventet’s är inte lika viktiga för utan pengar har du inget event.
Men, Skildum Reid poängterar också att sponsorn ska så mycket som möjligt passa in med eventet och vad det står för. Så, än en gång undrar jag alltså varför Cloetta?
Maskot är en figur som symboliserar ett evenemang, oftast sportevenemang. Maskoten är en del av image and look (färgerna, designen av evenemanget) paketet och vid större evenemang ska de spegla landet i dess färger, utseende och utformning. OS är väl kanske det första evenemanget man tänker på då spelen har haft en maskot sedan 1972 vid OS i Munchen, Tyskland.
Bild: mapsofworld.com
Ett annat exempel är maskotarna från OS i Sydney:
Bild: mapsofworld.com
Ollie, Syd och Millie var maskotar vid Sommar OS 2000. De är alla djur typiska för Australien (om än det första jag tänker på är att de har gigantiska spindlar och självklart de mest giftigaste) och representerar elementen luft, vatten och jord. Ollie är en kookaburra och symboliserar den olympiska andan av generositet/ädelmod/storsinthet. Syd ett näbbdjur representerar Australiens miljö, dess landskap, energi och folk (genom namnet som påminner om Sydney). Millie ett myrpiggsvin är ett teknisk geni med information om allting och hennes namn representerar milleniumskiftet.
Det fanns även en inofficiell maskot, Fatso-the fat arsed wombat. Figuren skapades av seritecknaren Paul Newell och blev en del av komediprogrammet Roy & HG. För att inte konkurrera med de officiella maskotarna gjordes figuren endast i två exemplar men det finns även en staty utanför olympiska stadion i Sydney.
Bild: Wikipedia
Fler och fler festivaler och event börjar inse hur viktigt det är att använda nya medier för att nå sina besökare. Idag räknar man med att eventet ska ha en hemsida men det är också intressant att kolla vad de kommunicerar med. Delvis för att de visar att de vill ha en dialog med sina besökare (och visst känns det lite mer välkomnande när man kan vara en del av eventet?) men också för att det visar att de hänger med i trenderna och förnyar sig. Nya medier betyder oftast att de länkar till en annan sida som de vet att många använder men också att de har en snygg och bra hemsida. Här kommer några exempel på event som använder nya medier:
Roskilde Festivalen har en väldigt snygg hemsida. Färgerna är de man förknippar med festivalen, den är lättnavigerad, finns på flera språk och har väldigt snygga bilder. Här kan man också skapa en användarprofil och använda den för att skriva inlägg i forumet eller önska vilka artister man vill ska uppträda på kommande festivaler.
Skid VM i Oslo 2011 har liksom många andra ett facebook konto.
SkidSM i piteå har skapat en blogg där de berättar vad som händer och vad de gör.
Edinburgh book festival har ett flickr konto där de postar bilder från festivalen.
London 2012 har ett twitter konto och ett youtube konto. På deras hemsida finns det länkar till båda dessa längst ner. Londons hemsida är inte lika snygg som Roskildes till exempel men den gör sitt jobb. Det enda jag undrar över är, varför finns den inte på fler språk? Eller är det bara jag som inte ser knappen där det ändras? OS är ju så pass stort att det borde finnas på i alla fall franska också. Som till exempel Vancouver 2010 och Singapore 2010 (youth Olympic games) har.
Vilken av dessa Twitter, Facebook, Youtube, Flickr, Blogg och Forum man använder beror såklart på vilket event man har. Ett forum som Roskilde har fungerar inte hos alla och vilket sätt man väljer måste spegla vilka mål man har och framförallt vad man har att säga. Ett twitter konto och en blogg kräver mer uppmärksamhet än en Facebook grupp. Det finns event som skaffar båda delarna men som inte uppdaterar vilket snarare stjälper än hjälper.
Vad tror ni nästa stora grej blir? Vad måste man göra för att marknadsföra sig idag?
Bild: Coast to Coast
I februari är det dags för ett av världens tuffaste event, nämligen Speight’s Coast to Coast i Nya Zeeland. Eventet är ett multisport event över tre dagar och går som namnet antyder från kust till kust. Man kan antingen tävla själv (en dags event) eller tillsammans med en annan (två dagars event). Totalt cyklar man 140 km, springer 36 km och paddlar kayak 67 km, inget för nybörjare med andra ord.
Det är deltagare från hela världen som är med i loppet och i december hade man anmälda deltagare från 19 länder, däribland Sverige.
Det ska bli spännande att se vad som händer i år, inte bara vem som vinner utan allting runtomkring. Vilka som tar sig igenom loppet, vilka som avbryter och framförallt vilka som deltar.
Förra året var det en man som tog sig igenom eventet barfota! Han hade deltagit i racet sju gånger tidigare och tyckte nu att det var dags för en förändring och extra utmaning. Han klarade två dagars loppet på 20 timmar men säger att det inte är någonting han gör om.
Förra året var det också två sextonåringar som deltog i eventet och skapade därigenom historia genom att vara de yngsta deltagarna hitills. De fick tiden 15 timmar och 47 minuter vilket är VÄLDIGT bra, eller vad tycker ni? Jag blir så imponerad av människor som är duktiga inom sport, de är så inspirerande.
Mitt första inlägg här på bloggen får handla om volontärarbete och att vara volontär på event. Att vara volontär på event har många fördelar, särskilt för någon som vill jobba inom branschen.
När jag studerade Event Management uppmuntrade våra lärare oss att vara volontärer så mycket som möjligt och det var någonting jag verkligen tog fasta på. För mig betydde det inte bara att jag lärde mig mer om landet jag studerade i men också att jag fick vara en del av någonting jag senare ville vara med att skapa.
Oftast får man göra enklare uppgifter som man kanske inte förstår syftet med MEN man lär sig otroligt mycket på att vara där och se saker.
I slutet av min utbildning fick vi träffa de nya eleverna och skulle bland annat ge lite tips till dem, vad de skulle tänka på och göra. Det många av oss gjorde var att uppmuntra dem till att vara volontär så mycket som möjligt. Det här var ingenting de gillade och sa även det rakt ut. De hade testat vara volontärer men inte fått göra annat än att koka kaffe och ansåg sig stå över detta. Skulle de vara volontär ville de vara med och jobba och utforma själva eventet.
Men jag tycker det är fel sätt att se på saken. Att vara volontär under en utbildning blir ju att blanda teori med praktiska exempel och man ser så otroligt mycket. Till exempel utformning av event, hur de placerar skyltar, reklam, hur mycket personal finns det, hur rör sig deltagarna, hur ser säkerheten ut och bland det viktigaste hur behandlas du som volontär? Allt detta är saker som man senare i livet när man vill ha sitt eget event bör tänka på och att se det själv antingen genom besök eller volontärarbete är därför viktigt. Dessutom får du chansen att träffa andra inom branschen och knyta kontakter.
En del event är VÄLDIGT duktiga på att arbeta med volontärer, de utbildar dem, tar hand om dem och visar sin uppskattning genom diplom eller belönar på andra sätt. Vissa företag brukar ha en träff efter eventet är slut och fira med alla volontärer. Tyvärr tycker jag inte Sverige (vad jag märkt) jobbar med detta lika bra som andra länder.
Australien har till exempel en sida riktad enbart för volontärer inom event, Sverige har volontärbyrån ett bra intiativ men tyvärr finns inte många event representerade där. Så vart hittar man då volontärjobb?
De två enklaste sätten är att kolla hemsidan, där kan det finnas information. En del event har en rubrik på sin hemsida som heter just volontär och där är det bara att klicka och anmäla sig.
Det andra sättet är att helt enkelt kontakta företaget som ordnar eventet och erbjuda sig att jobba som volontär.
Jobben innebär oftast registrering, servering, dirigera trafiken, värdar, försäljning av biljetter/memorablia etc. Vad man får göra beror på vilket event man är volontär för men oftast handlar det om enklare uppgifter där man inte heller behöver tidigare erfarenhet.
Men får ni chansen, TA DEN!
Hejsan,
Den här bloggen handlar om event, vilka som finns, hur de genomförs och vad som händer inom branschen. Jag som skriver heter Emma och jag gillar evenemang av alla de slag men har en förkärlek till sport och äventyrs event. Räkna därför med att få läsa en del om att simma längst, hoppa högst, cykla snabbast och att spänna musklerna till förbannelse. Men det här är INTE en sportblogg så det kommer också handla om alltifrån musik till banketter och julparader.
